本报广丰讯 通讯员吴冬荣报道:4月30日早上8点30分,江西中烟工业公司广丰卷烟厂中层以上干部和办公室工作人员都收到了一则当天下午要召开专题会议的通知短信,会议时间、地点、参加人员和主要内容一目了然,相关人员马上调整了当天的工作计划。
让干部职工享受这样的“ 短信直通”服务,畅通企业的沟通联系渠道,是广丰卷烟厂近年来不断探索信息化管理新途径的成果。“ 短信直通车”的开通,解决了以前企业内部信息庞杂、传播效率低的难题,大大提高了工作效率。
为规范企业内部管理,打造效率烟草,2006年,广丰卷烟厂就开通了集团短号直呼业务,为中层以上干部和办公室工作人员每人分配了一个4位分机号作为移动虚拟分机,工作人员只要拿出手机,拨打4位数字的短号就可以很快联系上相关人员。此举大大提高了企业内部的沟通效率,降低了通信和办公成本。
继短号直呼之后,广丰卷烟厂又联合通信部门向员工开通了企业 短信群发业务。今年3月,广丰卷烟厂在通信部门协助下,架设起企业网络 短信群发平台。管理人员借助网络进入信息化管理中心,在企业信息化应用平台上,自行设定、增减群组用户,确保被通知对象不遗漏,根据事件的轻重缓急选择即时发送或定时发送。拥有一台连接了宽带的电脑,管理人员就可以随时群发 短信,提高了管理的灵活性。通过 短信群发平台,发送网络 短信和发送电子邮件一样方便,缩短了企业内部信息传达的时间,提高了管理的时效性。
为保证中烟办公自动化系统的高效运作,广丰卷烟厂近期又为职工推出了在线 短信提醒服务。这一服务项目推出后,在企业有紧急事务需要处理或在工作流程中某个节点受阻时,预先设定的系统就会给该节点具体经办人发去 短信,提示他有某项工作需要立刻完成。被通知者接到提醒 短信后,会按要求先去完成急需处理的问题。在线 短信提醒可以在第一时间疏通工作流程,提醒到点、责任到人,有效提高了执行力。 |